Aides-soignantes : Organisation collective et fonction de référence en service
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiAides-soignantes : Organisation collective et fonction de référence en service
Dans les établissements et structures de soins et d’accompagnement, certaines aides-soignantes occupent une place particulière au sein des équipes, en assurant des fonctions de référence, d’appui, de transmission et de coordination informelle. Ces fonctions, bien que dépourvues de responsabilité hiérarchique, participent directement à la continuité des soins, à la qualité des accompagnements et au bon fonctionnement du collectif de travail. Cette formation s’inscrit dans ce contexte organisationnel et professionnel. Elle s’appuie à la fois sur les principes structurants de la fonction tutorale (accueil, intégration, transmission des pratiques) et sur des compétences relationnelles, communicationnelles et organisationnelles, utiles à la dynamique d’équipe. Elle aborde les enjeux liés à l’organisation du travail quotidien, à la circulation de l’information, à la coopération entre professionnels et à la posture spécifique de l’aide-soignante référente, située à l’interface entre l’équipe, les nouveaux arrivants et l’encadrement. La formation privilégie une approche pragmatique, accessible et contextualisée, favorisant les échanges de pratiques et la prise de recul sur les situations vécues. Elle s’inscrit dans une logique de sécurisation des pratiques, de clarification des rôles et de soutien à l’organisation collective, dans le respect des cadres institutionnels et des responsabilités de chacun. Cette formation permettra de consolider la fonction d’aide-soignante référente en renforçant sa contribution à l’organisation d’équipe, à la transmission des pratiques professionnelles et à la qualité du travail collectif.
Objectifs de la formation
- Identifier la fonction d’aide-soignante référente et sa place au sein de l’équipe
- Définir la fonction tutorale/référent afin de faciliter l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux professionnels et des stagiaires
- Renforcer les compétences organisationnelles et relationnelles
- Développer une communication professionnelle adaptée aux situations du quotidien
- Adaptation des contenus, des méthodes pédagogiques et des modalités d’accompagnement au profil des apprenants et au contexte professionnel
Profil des bénéficiaires
- Professionnels de structure ESSMS assurant ou souhaitant assurer une fonction de référent
- Aucun prérequis n'est exigé pour cette formation
Contenu de la formation
Comprendre la fonction de référent d'équipe
- Rôle, missions et limites de la fonction de référent/e
- Place dans l’équipe et articulation avec l’IDE, le cadre, la direction
- Organisation d’équipe et continuité des soins
La fonction de tuteur au quotidien
- Accueillir et intégrer un nouveau collègue ou un stagiaire
- Transmettre les pratiques professionnelles, les règles et les usages
- Adapter son accompagnement selon l’expérience et les difficultés rencontrées
Communication professionnelle et notions managériales de proximité
- Communiquer efficacement dans la fonction référente : Transmettre des informations claires et utiles à l’équipe, expliquer, reformuler, clarifier / trouver la juste distance
- Adapter sa posture face à des situations relationnelles du quotidien
- Transmettre des informations claires et utiles à l’équipe
Consolider la posture professionnelle de référente
- Identifier ses ressources et ses limites
- Identifier la charge relationnelle liée à la fonction
- S’appuyer sur l’équipe et l’encadrement
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation de la satisfaction réalisée afin de mesurer la qualité de la formation dans une démarche d’amélioration continue
- Mesure de l’atteinte des objectifs pédagogiques et adaptation de l’accompagnement si nécessaire.
- Suivi et évaluation des acquis réalisés tout au long du parcours
- Analyse des retours des apprenants et des parties prenantes afin d’améliorer les contenus, les modalités pédagogiques et l’organisation des formations
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Mises en situation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (vidéo-projecteur, salle en U)
- Conditions techniques, pédagogiques et d’accompagnement sont précisées avant l’entrée en formation afin de garantir la qualité des apprentissages et l’accessibilité aux outils
- Mise à disposition des ressources pédagogiques des apprenants sous format papier et/ou numérique, via l’extranet ou la plateforme de formation.
- Matériels adéquats pour les mises en situation (si nécessaire)
- Documents supports de formation projetés
- Liste de ressources en lien avec le thème de la formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Livrets de note et stylos
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d’une attestation et d'un certificat de réalisation de l’action de formation, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur
- 0 an
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Notre organisme de formation s’engage à garantir l’accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap et à promouvoir l’égalité professionnelle. Des aménagements pédagogiques, techniques ou organisationnels peuvent être proposés en fonction des besoins identifiés. Une évaluation des besoins est réalisée en amont de la formation afin d’étudier la faisabilité des adaptations nécessaires. Pour toute demande d’information ou d’adaptation, merci de nous contacter par mail à contact@medeo-formation.fr ou par téléphone au 04 68 36 97 53. Les modalités d’accès et d’accompagnement sont définies en lien avec notre équipe pédagogique après un échange préalable. Les délais d'accès à la formation seront définis suivant le plan de formation établie entre l'établissement et MEDEO FORMATION.